หลายโพสต์ที่ผ่านมาเราได้พูดถึง วิธีคิดที่ช่วยให้เราพัฒนาตัวเองได้ต่อเนื่อง

เพื่อให้ทำงานที่ได้รับมอบหมายสำเร็จลุล่วงไปด้วยดี

แต่มีอยู่อีก 1 สิ่งสำคัญ ที่เรายังไม่เคยพูดถึงเลย นั่นก็คือ

“เครื่องมือ” ที่ใช้งานได้จริงซึ่งเป็นตัวช่วย

ให้เราเห็นภาพรวมของสิ่งที่คิดทั้งหมดได้ครบถ้วน

ผู้เกี่ยวข้องทุกฝ่ายเห็นภาพชัดเจนตรงกันก่อนลงมือทำจริงค่ะ

เครื่องมือที่ว่าก็คือ Mind Mapping

ใช่ค่ะ Mind Mapping ที่เราเคยใช้กันตอนเด็กๆหรือสมัยเรียนนั่นแหละค่ะ

โดย Mind Mapping จะทำหน้าที่เป็นเครื่องมือ ที่ช่วยรวบรวมทุกความคิดที่ฟุ้งกระจายของเรา

มากองรวมไว้อยู่ในกระดาษ 1 แผ่นค่ะ

ซึ่งกระดาษนั้นไม่จำเป็นต้องเป็นกระดาษ A4 ที่ใหม่เอี่ยม

ไม่จำเป็นต้องใช้สีไม้หลากหลายสีเหมือนสมัยเรียนนะคะ

เพราะเอาจริงๆหน้าที่ของ Mind Mapping มีเพียงแค่การจัดระเบียบทุกความคิดของเรา

ออกมาให้เป็นระบบและมีโครงสร้างที่ชัดเจน เพื่อให้เห็นว่าเราคิดอะไรได้บ้าง สิ่งเหล่านั้นสัมพันธ์กันอย่างไร

ก่อนจะนำสิ่งที่คิดเหล่านั้นไปวางแผนจัดการ

เพื่อนำไปลงมือทำจริงต่อไปค่ะ

จะเรียกว่า Mind Mapping เป็นเหมือน การวางแผนการรบขั้นสุดท้ายก่อนออกรบจริงก็ได้ค่ะ

เพราะเมื่อวางแผนได้เป็นระบบ มองครบทุกมุม และ เห็นความสัมพันธ์ของแผนใหญ่ และ แผนย่อย

จะทำให้เรา ลดโอกาสทำอะไรผิดพลาดจากการคิดไม่ครบค่ะ

ยกตัวอย่างง่ายๆเลย

สมมุติเราอยากทำงานโครงการชิ้นหนึ่งให้สำเร็จ

ถ้าเราไม่ใช้ Mind Mapping เราก็จะคิดทุกอย่างอยู่แค่ในหัว

เช่น ต้องทำแบบนี้ก่อน ต้องทำแบบนี้ต่อ ผลลัพธ์ต้องแบบนี้แน่ๆ

สุดท้าย อาจเกิดความผิดพลาดจากสิ่งที่เรามองไม่เห็น

หรือไม่คาดคิดเพราะขาดการวางแผนที่ดีและรอบคอบ

ทำให้การทำงานเต็มไปด้วยอุปสรรคและปัญหาที่แก้ไม่จบค่ะ

กลับกัน ถ้าเรามีการทำ Mind Mapping ออกมาอย่างชัดเจน

เราก็จะมองเห็นปัญหาหรือความผิดพลาดเหล่านั้นได้ก่อน

ทำให้เราวางแผนพร้อมทั้งเตรียมวิธีรับมือกับปัญหาได้ง่ายขึ้น

สุดท้ายก็ทำให้การทำงานโครงการชิ้นนั้นประสบความสำเร็จทันเวลาค่ะ

นี่แหละค่ะคือความสำคัญของ Mind Mapping

ซึ่งเป็น “เครื่องมือ” ที่ถ้าเราใช้เป็นทำงานไหนก็สำเร็จค่ะ

รู้แบบนี้แล้ว ถ้าคุณกำลังเจองานที่คิดว่ายากมากๆอยู่

ลองหากระดาษใกล้ตัวสักแผ่นแล้วทำMind Mappingดูนะคะ

ไม่แน่งานที่ว่ายากของคุณอาจง่ายขึ้นเพียงเพราะ

คุณเขียนทุกความคิดลงในกระดาษแผ่นนั้นก็ได้ค่ะ

ผู้เขียน

หมอพี พญ.ธนิดา วิทยาวิศวสกุล